Повышение уровня жизни россиян является важнейшей программной задачей социальной политики Российского государства.   Все материалы...

Первичные документы по учету личного состава, труда и его оплаты

Обработка первичных документов, ведение учетных регистров, оформление хозяйственных операций в Управлении Пенсионного Фонда РФ в Шебекинском районе и городе Шебекино производится с использованием вычислительной техники, с внедрением и освоением программы «1С:Предприятие». Основанием для отражения записей в учетных регистрах служат надлежаще оформленные первичные документы. Они обеспечивают сплошное и непрерывное отражение хозяйственной деятельности Управления ПФ РФ в Шебекинском районе.

Первичные документы составляются своевременно в момент совершения операции и содержат достоверные данные. Документы создаются на бланках типовых межведомственных форм, а также на бланках специализированных форм, разработанных и утвержденных Правлением ПФР. Бланки строгой отчетности учитываются в соответствии с инструкцией по бухгалтерскому учету бюджетных учреждений, утвержденной Приказом Министерства финансов РФ. В Управлении ПФР в Шебекинском районе и городу Шебекино используются следующие унифицированные формы первичных документов.

Для учета личного состава работников УПФР использует следующие формы документов [5]:

Приказ о приеме на работу (форма №Т-1)-составляется на каждого члена трудового коллектива работником отдела кадров. На оборотной стороне приказа руководитель подразделения, в котором будет работать новый работник, указывает, в качестве кого может быть использован новый работник, его оклад, испытательный срок. После этого приказ визируется в соответствующей службе с целью подтверждения оклада и его соответствия штатному расписанию и подписывается руководителем организации [приложение 6].

Личная карточка (ф № Т-2)-заполняется на каждого работника в одном экземпляре. В ней содержатся: общие сведения о работнике, сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, отпуске, аттестации и др.

Приказ о переводе на другую работу (ф № Т-5)-составляется в двух экземплярах в отделе кадров при оформлении перевода работника из одного подразделения в другое. Один экземпляр остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. Приказ визируется руководителями соответствующих структурных подразделений и подписывается руководителем организации.

Приказ о предоставлении отпуска (ф № Т-6)-применяется для оформления ежегодного отпуска или отпусков других видов [приложение 7].

Приказ о прекращении трудового договора (ф № Т-8)-составляется в двух экземплярах в отделе кадров и подписывается руководителем подразделения организации и ее руководителем.

Для учета труда и его оплаты используются следующие формы документов:

Расчетно-платежная ведомость (код формы 0504401). Применяется для отражения начисления заработной платы и выплат, произведенных работникам в течение месяца и причитающихся в окончательный расчет; удержанных из заработной платы налогов и других сумм [приложение 13].

Основанием для начисления заработной платы служат: приказ руководителя учреждения о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в соответствии с утвержденными штатами и ставками заработной платы, табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях, другие документы.

Документами для начисления заработной платы лицам, не состоящим в штате учреждения, работающим по договорам и разовым заказам, являются договоры, акты выполненных работ.

Расчетно-платежная ведомость составляется по учреждению, подписывается исполнителем и лицом, проверившим документ. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем учреждения и главным бухгалтером.

В тех случаях, когда разовые расчеты по заработной плате при уходе в отпуск или увольнении не совпадают с составлением общего расчета, выплаты в межрасчетный период производятся по платежной ведомости или расходным кассовым ордером. Начисленные и выплаченные суммы по этим расчетам включаются в расчетно-платежную ведомость текущего месяца. При этом по графе «Сумма к выдаче» против данной фамилии делается прочерк, а выплаченная сумма записывается в графе «Выплаты в межрасчетный период».

В конце ведомости кассир должен сделать надпись о фактически выплаченной сумме и о неполученной сумме заработной платы, сверить эти суммы с общим итогом по платежной или расчетно-платежной ведомости и скрепить надпись своей подписью. Если деньги выдавались не кассиром, а другим лицом, то на ведомости дополнительно делается надпись «Деньги по ведомости выдал - должность, подпись, расшифровка подписи». После тщательной проверки отметок, сделанных кассиром в расчетно-платежной ведомости, и подсчета выданных и депонированных сумм на расчетно-платежной ведомости заполняются реквизиты расходного кассового ордера на выданную сумму заработной платы из кассы. Указанный расходный ордер на сумму выданной заработной платы по расчетно-платежной ведомости подлежит регистрации в журнале регистрации приходных и расходных ордеров.

Перейти на страницу: 1 2 3

Другие заметки >>>

Ценообразование в туризме
Туристский бизнес - одна из наиболее быстро развивающихся отраслей мирового хозяйства. Международный туризм входит в число трех крупнейших экспортных отраслей, уступая нефтедоб ...

Технико-экономическое обоснование инвестиционного проекта по производству пластиковой карточки
В данной курсовой работе рассмотрено технико-экономическое обоснование производства пластиковых карточек. Пластиковые карты становятся все более популярным и необходимым атр ...

Все права защищены www.econclub.ru